Notionページの徹底的な説明！非常に柔軟な「キャンバス」に情報を整理しましょう！
Notionは、ノート、タスク管理、データベース、ウィキなど、さまざまな機能を持つオールインワンのワークスペースツールです。その中でも、「ページ」機能はNotionのコアであり、ユーザーは情報を整理・管理するために自由にカスタマイズできます。この記事では、Notionのページ機能について詳しく説明し、ページを最大限に活用するためのヒントを提供します。
1. はじめに：Notionページとは何ですか？
Notionのページは、自由に編集できるキャンバスのようなものです。テキスト、画像、ビデオ、表、データベースなど、さまざまなブロックを自由にドラッグ＆ドロップして配置できます。
ページは、メモ、文書、ウェブサイトなど、さまざまな目的に使用できます。アイデアを整理したり、会議の議事録を作成したり、ブログ記事を書いたりするなど、好きなように使用できます。
ページは「ブロック」と呼ばれる要素で構成されています。以下のようなさまざまなタイプのブロックがあります。
テキスト：テキストを入力するためのブロック。
見出し：ページの構造を理解しやすくするための見出し用ブロック。
画像：画像を挿入するためのブロック。
ビデオ：YouTubeなどのソースからビデオを埋め込むためのブロック。
リスト：箇条書きや番号付きリストを作成するためのブロック。
引用：他のテキストを引用するためのブロック。
コード：プログラムコードを書くためのブロック。
表：表を作成するためのブロック。
データベース：データベースを作成するためのブロック。
Word、Excel、Evernoteなどの他のツールと比較して、Notionページには以下のような利点があります。
柔軟性：さまざまなタイプのブロックを組み合わせて自由にページを構成できます。
拡張性：データベースやAPIなどのさまざまな機能にリンクすることで、ページの機能を拡張できます。
共有性：ページを簡単に共有し、共同作業できます。
2. 基本的なページ機能とデザイン調整
2-1. フォント / テキストサイズ / フル幅表示
Notionの素晴らしい点の1つは、その高いカスタマイズ性です。Notionページの設定でフォント、テキストサイズ、フル幅表示を変更することで、ページの全体的な印象を完全に変えることができ、自分の好みに合わせたレイアウトを調整できます。フォントサイズやページ幅を変更する機能は、一般的にデスクトップおよびウェブでのみ利用可能です。
2-1-1. ページ設定にアクセスする
Notionページのフォント、文字サイズ、フル幅表示を変更するには、まずページ設定にアクセスする必要があります。ページの上部にある「…」メニューを開き、「ページ設定」を選択することで、これらの設定を変更できます。
2-1-2. フォント
Notionでは、ページ設定で以下の3つのフォントの中から選択できます。
デフォルト： 読みやすさを重視したフォントです。視認性が高く、長文の読み出しに適しています。ブログ記事、日報、メモなどの一般的な用途に最適です。
セリフ： このフォントは形式的な印象を与えます。伝統的な書体の感覚があり、論文や報告書などの正式な文書に適しています。
モノ： このフォントはコードを表示するのに最適です。モノスペースフォントであるため、コードを読みやすくし、プログラミング関連の文書に理想的です。モノフォントを使用することで、プログラマーはエラーを見つけやすく、コーディング効率を向上させることができます。
2-1-3. フォントサイズ
Notionでは、ページ設定からフォントサイズを調整できます。フォントサイズの選択は、ページの視認性と情報の密度のバランスを取るための重要な要素です。以下の2つのフォントサイズオプションが利用可能です。
標準サイズ： これは通常のフォントサイズで、読みやすさと視認性のために設計されています。一般的な文書作成、ブログ記事、会議のメモなど、ほとんどの用途に適しており、長時間の閲覧でも目の疲れを軽減するバランスの取れたサイズです。
小さいサイズ： これは、ページに多くの情報を詰め込みたいときに便利です。データベースやスプレッドシートスタイルのコンテンツ、大量の情報を一度に表示するのに最適です。画面のスペースを効率的に使用でき、情報の全体像を把握しやすくなります。特に、1つのページに多くの情報を表示したいときに便利です。
2-1-4. フル幅表示
Notionでは、ページ設定からフル幅表示を有効にできます。フル幅表示は、ページの幅を最大限に活用し、多くの列を表示するのに最適です。
フル幅表示を有効にすると、ページをより広く使い、多くの情報を表示できます。
2-1-5. 各設定の効果と例
フォント、文字サイズ、フル幅表示の設定を組み合わせることで、さまざまな効果を得ることができます。
たとえば、セリフフォントと小さいサイズを組み合わせることで、形式的な印象を与えつつ多くの情報を表示できます。また、モノフォントとフル幅表示を組み合わせると、コードを見やすくしてプログラミングに集中できる環境を作れます。
使用例をいくつか以下に示します。
デフォルトフォントと標準サイズ： ブログ記事、日報、メモなどの一般的な用途に最適です。
セリフフォントと小さいサイズ： 論文、報告書、提案などの正式な文書に最適です。
モノフォントとフル幅表示： プログラミングコード、ターミナルログ、データ分析結果など、読みやすい形でコードやデータを表示するのに最適です。
2-1-6. 異なるデバイスとページタイプでのNotionの表示
フォント、文字サイズ、フル幅表示の設定は、使用するデバイスやページタイプによって異なる場合があります。
デスクトップ：一般的に画面が大きいため、標準フォントサイズとフル幅表示で快適にページを閲覧できます。文字サイズとフル幅表示設定が利用可能です。
モバイル：Notionアプリのモバイル版には、文字サイズとフル幅表示のオプションはありません。
タブレット：Notionアプリのタブレット版では、フル幅表示オプションのみが利用可能です。iPadなどのタブレットでは、ブラウザでWeb版を開くことでデスクトップ版と同じ設定を使用できる場合があります。一方で、アプリ版はフル幅表示の変更をサポートしますが、フォントサイズが反映されないなどの制限がある場合があります。
2-1-7. まとめ
Notionのフォント、フォントサイズ、フル幅表示設定は、ページの全体的な印象に大きな影響を与える重要な要素です。それぞれの設定の効果を理解し、必要に応じて適切に使用することで、Notionをより快適で効果的に使うことができます。
これらの設定を自分のNotionページで試してみて、読みやすさ、視認性、使いやすさを追求してください。Notionには、ここで紹介した以外にもさまざまなカスタマイズオプションがあります。自分の理想のワークスペースを構築するために、さまざまな設定を試して、Notionを最大限に活用してください。
2-2. タイトル、アイコン、カバー画像
Notionは、ノート作成、タスク管理、データベース作成など、さまざまな目的に利用できる人気のツールで、その柔軟性と多様性が最大の魅力です。ですが、Notionを最大限に活用するためには、ページを効果的に整理し、視覚的に魅力的にすることが重要です。ビジュアルが整理されたNotionワークスペースは、生産性と効率を向上させます。
この記事では、タイトル、アイコン、カバー画像、ページトップのヘッダーなど、Notionページを視覚的に整理するのに役立つ要素について説明し、具体的な使用方法を紹介します。
2-2-1. Notionページの構成要素
Notionページには、次の要素を設定できます。
タイトル：ページの内容を簡潔に示す見出しです。効果的なタイトルには、簡潔でわかりやすいものや、キーワードを含むものがあります。
アイコン：関連するアイコンやピクトグラムを設定して、ページを視覚的にわかりやすくすることができます。アイコンを選ぶ際は、ページの内容を象徴し、視覚的に目立つものを選ぶと良いでしょう。
カバー画像：ページの上部に大きな画像を配置して、華やかさとインパクトを与えることができます。カバー画像のサイズや推奨形式、著作権に配慮した画像の選び方に注意が必要です。
これらの要素をうまく活用することで、ページの内容を視覚的に整理し、情報をより効果的に伝えることができます。
2-2-2. 各要素の設定方法
タイトルの設定方法：Notionページを作成するときや、ページが開いているときにページ上部のタイトルをクリックすることで、タイトルを編集できます。そのページの内容を最もよく表すタイトルを選び、簡潔でわかりやすいものにすることが重要です。
アイコンの設定方法：Notionページにアイコンを設定するには、ページヘッダーにカーソルを合わせたときに表示される「アイコンを追加」をクリックします。表示されるメニューから、Notionに組み込まれているアイコンやピクトグラムを選択したり、カスタム画像をアップロードしたり、外部サイトのアイコンのURLをペーストしてリンクとして使用できます。また、データベースのテーブル項目にもアイコンを追加できます。テーブル項目のプロパティ名をクリックし、アイコンをページに追加する時と同じ手順で進めます。テンプレートを使用して、新しいデータベース項目に自動的にアイコンを追加する設定を行うこともできます。テンプレート内にアイコンを設定し、デフォルトとして設定することで、新しく追加されるアイテムには自動的にアイコンが適用されます。
カバー画像の設定方法：Notionのページにカバー画像を設定するには、ページを開き、ページタイトルにカーソルを合わせて「カバーを追加」をクリックします。その後、「カバーを変更」をクリックすると、アップロード、リンク、Unsplash、ファイルとメディアのプロパティから画像を選択できます。カバー画像は上下に移動させて表示位置を調整できます。
2-2-3. ページを視覚的に整理するのに役立つ機能
ページ階層の表示/非表示: Notionにはページ階層を視覚的に整理するためのいくつかの機能があります。トグルリスト：トグルリストを作成し、ページをリストにドラッグ＆ドロップすることで、ページを非表示にできます。データベースビューグループ：データベースビューでは、グループの右上にある三点メニューから「非表示」を選択することで、特定のグループを隠すことができます。編集ビューの「グループ」タブでアイコンの目をオン/オフに切り替えることで、各グループを表示または非表示にすることもできます。
区切り線とコールアウトの使用：区切り線とコールアウトは、Notionのページを視覚的に整理するのに役立つ要素です。区切り線：区切り線を使用してページのセクションを分け、視覚的な階層を作成できます。水平の区切り線は
/dividerコマンドを使用して作成し、垂直の区切り線は引用ブロックを使用して作成できます。コールアウト：コールアウトは、重要な情報や注意が必要な領域を強調するために使用されます。コールアウトはアイコンと背景色を設定できます。タスク優先度の色分け：Notionのプロパティ（ステータス、選択、マルチ選択など）に色を割り当てることで、タスクの優先度を視覚的に管理できます。たとえば： • ステータスプロパティを「緊急」と赤色、「進行中」と黄色に設定する • 選択プロパティを「高優先度」と赤色、「中優先度」と青色に設定する このようにして、プロパティに意味のある色を割り当てることで、データベース内の高優先度のタスクを一目で確認できます。
2-2-4. 効果的な設定
効果的なタイトルを作成する方法
効果的なタイトルを作成する際に重要なポイントは、以下の通りです。
簡潔でわかりやすい：ページの内容を一文で簡潔かつ明確に表現するタイトルを付けます。
キーワードを含める：ページの内容を表すキーワードを含めることで、Notion内の検索効率を向上させ、整理しやすくなります。
具体的な内容を示す：ページの内容を明確に示すタイトルを付けます。
例
良い例：「Notionページ整理のヒント」、「プロジェクトXの進捗」、「2024年旅行計画」
悪い例：「メモ」、「文書」、「計画」
アイコン選択のヒント
アイコンを選択する際は、以下のポイントを考慮してください。
ページの内容を象徴する：ページの内容と関連付けやすいアイコンを選びます。
視覚的に目立つ：他のアイコンから区別しやすく、視覚的に目立つアイコンを選びます。
一貫性を保つ：内容が似たページには似たアイコンを使用して一貫性を保ちます。アイコンのセットを一貫して使用することで、Notionの全体的な印象とユーザー体験が向上します。
データベース内での可視性：アイコンを使うことでデータベース内の項目を視覚的に区別しやすくなり、情報の把握が容易になります。
例
タスク管理ページ：チェックリスト、カレンダー
読書ログページ：本
旅行計画ページ：飛行機、スーツケース
カバー画像のサイズ、推奨フォーマット、著作権
カバー画像を選択する際は、以下の点に注意してください。
サイズ：デスクトップ用に1500px x 600px、iPad用に1170px x 290px、スマートフォン用に1170px x 445pxが推奨されます。
フォーマット：一般的な画像フォーマット（JPEG、PNGなど）を使用できます。
著作権：著作権フリーの画像や、自分で撮影した写真を使用してください。Unsplashなどのサイトから無料の画像を入手することもできます。著作権のある画像を無断で使用すると法的な問題につながる可能性があります。
データベースギャラリービューでは、各ページのカバー画像を表示するように設定できます。「カードプレビュー」を「ページカバー」に変更することで、カバー画像がギャラリービューのカードに表示されます。
2-2-5. Notionのページ共有機能との関係
Notionページには、他のユーザーとページを共有するための共有機能があります。ページを共有する際は、ページを共有する相手がページの内容を簡単に理解できるように、タイトル、アイコン、カバー画像を効果的に活用することが重要です。
たとえば、プロジェクトの進捗状況を示すページを共有する場合、プロジェクト名や進捗状況をタイトルに明確に示し、プロジェクトを象徴するイメージをアイコンとして設定することで、ページの内容を共有相手が理解しやすくなります。
Notionのページ共有機能は非常に柔軟で、さまざまなニーズやコラボレーションシナリオに対応できます。「ウェブで共有」をページ共有メニューでオンにすると、パブリックリンクが作成されます。共有相手をメールアドレスで招待すると、ゲストとしてページにアクセスできます。「編集可能」ドロップダウンメニューでゲストの権限を変更できます。また、ワークスペース内の全メンバーとページを共有したり、SlackにリンクしてSlackメンバーをNotionにインポートしたりすることもできます。
2-2-6. まとめ
Notionページを視覚的に整理することは、情報を効果的に伝え、ページの使いやすさを向上させるために非常に重要です。タイトル、アイコン、カバー画像、ページヘッダーを効果的に使用することで、明確で美しいNotionページを作成できます。また、区切り線やコールアウトを効果的に使用することで、ページに変化を持たせ、重要な情報を強調することができます。さらに、色分けを使用してタスクやスケジュールをより効率的に管理することができます。
Notionのページ共有機能と視覚的整理を組み合わせることで、チームメンバーや他のユーザーと情報をスムーズに共有し、コラボレーションを促進できます。
2-3. コメント、バックリンク、ページ履歴
Notionは、ノート、タスク管理、データベースなど、さまざまな機能を備えた人気のオールインワンワークスペースです。その中で、コメント、バックリンク、ページ履歴は、情報共有、整理、バージョン管理に役立つ重要な機能です。この記事では、これらの機能について、Notionの公式ドキュメント、ヘルプセンター、ユーザーコミュニティ、関連ブログ記事、ニュース記事などを参考にしながら詳しく説明し、それらの使用例、利点と欠点、ヒント、機能間のコラボレーション、最新情報についても考察します。
2-3-1. コメント機能
Notionのコメント機能は、ページや特定のブロック上で他のユーザーとコミュニケーションをとることができる機能です。チームのフィードバックや個人的なメモ、ディスカッション、タスク管理など、さまざまな目的に使用できます。
コメントを入力する方法
ページ全体にコメントする方法 現在、ページ全体にコメントを付ける方法はありません。ただし、ページ内のセクションにコメントすることは可能です。セクションにコメントを残すには、他のユーザーからのコメントや編集提案を許可し、「@」を入力して特定のユーザーをタグ付けしたり、フィードバックの要約ビューを使用して異なるタイムゾーンのメンバーと連携しやすくします。
特定のブロックにコメントを追加する方法 特定のブロックにコメントを追加する方法は3つあります。
コメントしたいブロックにカーソルを合わせ、左側の「⋮⋮」ボタンをクリックして「コメント」を選択します。
カーソルをブロックに移動させると表示される「💬」ボタンをクリックします。
ショートカットキー「cmd/ctrl」 + 「shift」 + 「M」を押します。
データベースページでは、プロパティ値にカーソルを合わせて「💬」をクリックすることで、プロパティに直接コメントを追加できます。
特定のユーザーをメンションする方法 特定のユーザーにコメントを送信したい場合は、「@」を入力し、ユーザー名を続けて入力します。ユーザー名のリストが表示されるので、メンションしたいユーザーを選択して「⏎」キーを押します。
コメントに返信する方法 既存のコメントやコメントスレッドに返信するには、「💬」をクリックしてスレッドを開き、コメントを追加します。
コメントの使用例
チームのフィードバック Notionのコメント機能は、チームとの文書共有やフィードバックの交換時に非常に便利です。特定のブロックにコメントを追加することで、修正や改善が必要な箇所を明確に示すことができます。
個人的なメモ Notionページも個人的なメモとして使用できます。アイデアを書く際や、後で参照したい情報を整理する際に、コメント機能を使用して補足情報を追加するのが便利です。
ディスカッション Notionのコメント機能は、非同期のディスカッションにも適しています。ディスカッション用にページを共有し、自分のコメントを追加することで、いつでもどこでもディスカッションを継続できます。
タスク管理 Notionのタスク管理機能とコメント機能を組み合わせることで、タスクの進捗状況や問題についての情報を共有できます。
コメント機能のメリットとデメリット
メリット
情報共有の効率化：Notion上でコメントを直接交換することで、メールやチャットツールを使うことなく情報共有をスムーズに行えます。
活発なディスカッション：コメント機能により、誰でも意見を表明しやすくなり、ディスカッションが活発になります。
記録の蓄積：コメントはNotionに記録として保存されるため、後で参照したり、ディスカッションの内容を見返したりしやすくなります。
デメリット
情報の過負荷：コメントが多すぎると、重要な情報が埋もれてしまう可能性があります。
通知機能の欠如：コメントが追加されたときの通知機能が限られているため、コメントを見逃す可能性があります。
ファイルサイズ制限：無料プランでは、コメントに添付できるファイルのサイズが5MBに制限されています。この制限は有料プランでは解除されます。
コメント機能を使用するためのヒント
Markdown表記を使用する： コメント入力フィールドでMarkdown表記を使用できます。見出し、リスト、太字、イタリックなどの形式を適用することで、コメントを読みやすくすることができます。
画像やファイルを添付する： コメントに画像やファイルを添付できます。
コメントの編集および削除： 自分のコメントを編集したり削除したりできます。
2-3-2. バックリンク機能
Notionのバックリンク機能は、他のページからリンクされているページを表示します。情報の関係を視覚的に把握し、スムーズにページ間を移動することができます。
バックリンクを表示する方法
Notionでは、任意のページでバックリンクの表示をオン/オフ切り替えることができます。
ページの上部メニューからの表示： データベースページ以外のページでは、ページ右上の「…」ボタンから「ページのカスタマイズ」を選択し、「バックリンクを表示/非表示」の設定を切り替えます。データベースページでは、「レイアウトのカスタマイズ」から設定できます。データベースページで設定する場合、「すべてのページに適用」を選択することで、データベース内のすべてのページに設定を適用できます。
関連ページからの表示： ページ内で別のページへのリンクを作成すると、自動的にバックリンクがリンク先のページに作成されます。リンクされたページでバックリンクをクリックすることで、元のページにナビゲートできます。
バックリンクの使用例
情報の関連付け： 複数のページに関連情報を記述する際、バックリンク機能を使用して、これらのページ間の関係を明確にできます。
ページ間の移動： 1つのページから別の関連ページに移動したい場合、バックリンク機能を使用することで、リストから関連ページを簡単に見つけることができます。
情報の構造化： バックリンク機能を使用することで、ページ間の参照関係を理解し、全体の情報の構造を視覚的に把握できます。
バックリンク機能のメリットとデメリット
メリット
関連情報の発見：バックリンクをたどることで、関連情報に簡単にアクセスできます。
情報の構造の理解：ページ間の関係を視覚的に把握することで、全体の情報の構造を理解するのが容易になります。
作業効率の向上：関連ページにアクセスしやすくなることで、情報収集や整理の効率が向上します。
デメリット
表示制限：バックリンクは、Wiki機能と共に使用できない場合があります。
関連記事セクションの手動作成：WordPressのテーマやプラグインのように、すべてのページについて関連する記事を自動的に表示することは現在難しいため、記事を作成時に手動で呼び出して埋め込む必要があります。
バックリンク機能を使用するためのヒント
バックリンクフィルター： バックリンクは、ページタイプや作成日などでフィルターできます。
バックリンクソート： バックリンクは、ページタイトルや最終更新日などでソートできます。
2-3-3. ページ履歴機能
Notionのページ履歴機能は、ページの編集履歴を記録し、以前のバージョンに復元することができます。これにより、ページを誤って編集した場合や、以前の状態を参照したい場合に便利です。
ページ履歴を表示する方法
ページ右上の「…」ボタンをクリックし、「ページ履歴」を選択することで、ページ履歴を表示できます。
ページ履歴の使用例
編集履歴の確認： ページ履歴を使用すると、誰がどのような編集をいつ行ったかを確認できます。
特定のバージョンに復元： 過去のバージョンを選択し、「復元」をクリックすることで、ページを特定のバージョンに復元できます。
編集の比較： 異なるバージョンを比較することで、編集の詳細を確認できます。
ページ履歴機能のメリットとデメリット
メリット
誤った編集からのリカバリー：誤って編集した場合、ページを以前のバージョンに復元できます。
過去の状態の参照：過去の状態を参照することで、行った編集を見直したり、以前の情報を確認したりできます。
バージョン管理：ページのバージョンを管理することで、行った編集を記録し追跡できます。
デメリット
プランベースの制限：無料プランではページ履歴が保存される期間が7日と制限されています。Plusプランでは30日、Businessプランでは90日、Enterpriseプランでは無期限に保存されます。また、ページは10分ごとに保存されます。
料金：ページ履歴の保存期間を延ばすには、有料プランに加入する必要があります。
ページ履歴機能を使用するためのヒント
特定の期間の履歴を表示： 特定の期間の履歴を表示できます。
編集者フィルタ： 特定のユーザーの編集履歴のみを表示できます。
バージョン保存： 特定のバージョンを保存できます。
CSVファイルとしてエクスポート： ページ履歴をCSVファイルとしてエクスポートできます。
ワークスペース分析：ページ分析は個々のページの閲覧状況を理解することを可能にし、ワークスペース分析はコンテンツの使用状況を把握することができます。
2-3-4. その他
上記3つの機能間の協力
Notionのコメント、バックリンク、ページ履歴機能は、単独の機能としてだけでなく、組み合わせてさらに多くの利益をもたらします。
コメントとバックリンクの統合： コメント内で他のページへのリンクを作成すると、リンク先のページに自動的にバックリンクが作成されます。
コメントとページ履歴の統合： コメントはページ履歴に記録されます。以前のバージョンを復元する際、そのバージョンに関連するコメントも復元されます。
バックリンクとページ履歴の統合： ページ履歴では以前のバージョンのバックリンクの状態を確認できます。
これらの機能に関する最新情報
Notionは常に進化しており、コメント、バックリンク、ページ履歴機能に新機能や改善が追加されています。最新情報については、Notionの公式ブログやユーザーコミュニティをご参照ください。たとえば、2020年9月17日の更新ではバックリンクを自動生成する機能が追加されました。また、有料プランでは、公開したページを検索エンジンにインデックスさせる「検索エンジンインデックス機能」を使用できます。
2-3-5. 結論
Notionのコメント、バックリンク、ページ履歴機能は、情報共有、整理、バージョン管理に非常に便利です。これらの機能を効果的に活用することで、Notionをより強力なワークスペースにすることができます。
これらの機能を1つのプラットフォームに統合することで、Notionはコミュニケーション、リンク、バージョン管理のための別々のツールを使用する必要をなくし、シームレスなワークフローを実現します。これらの機能は、特にチームコラボレーションや複雑なプロジェクト管理にとって不可欠です。
コメント機能は、非同期コミュニケーションを促進する上でも重要な役割を果たします。リモートワークやグローバルなチームが増える中、非同期コミュニケーションは時間や場所に制約されず効率的にコラボレーションを行うための必須要素となっています。Notionのコメント機能は、この非同期コミュニケーションを促進するために使用できるツールです。
Notionを使用する際には、これらの機能をマスターすることをお勧めします。
3. ページ階層（ネスティング）
ページ階層（ネスティング）
Notionページは階層（ネスティング）構造をサポートしており、整理が簡単です。
具体的には、親ページ内にサブページを作成して、関連情報を一緒に管理できます。
3-1. 階層構造の例
「プロジェクトA」
「会議の議事録」
「タスクリスト」
「文書」
3-2. ページをネストする方法
新しいページを作成：ページ内にサブページを作成します。
ドラッグ＆ドロップ：既存のページをドラッグ＆ドロップして、高いレベルまたは低いレベルに移動します。
階層構造を使用することで、関連情報を整理し、全体の概要を改善できます。
さらに、リストビューを使用することで、各ページの階層を視覚的に理解しやすくなり、情報を検索したり確認したりするのが容易になります。
ただし、階層構造が明確でない場合、ページ間の関係を理解しにくく、必要な情報を見つけるのに時間がかかる場合があります。
タグとリンクを組み合わせる
リンク：「@」マークの後にページ名を入力することで、ページ間を移動しやすくなります。
内部リンク：ページの特定の部分に直接リンクを作成することも可能です。
4. Notionページの共有と権限設定
Notionでは、他の人とページを共有し、共同作業することができます。ページを共有するときは、共有先ごとに権限を設定できます。
Notionには以下の4つの権限レベルがあります。
権限レベル ページ編集 コメント 表示
フルアクセス： ページの編集、コメント、表示、共有設定の変更を含むすべての操作が可能です。
編集： ページを編集でき、コメントを追加し、表示できます。ただし、共有設定を変更することはできません。
コメント： ページにコメントを追加し、表示できます。ただし、ページを編集することはできません。
表示： ページを表示するだけで、コメントや編集ができません。
たとえば、プロジェクトの進捗をチームで管理する場合、チームメンバーには「編集」権限を、クライアントには「表示」権限を付与できます。
5. データベースとページの関係
Notionのデータベースは、情報を整理・管理するための強力なツールです。データベースは、複数のページを一緒に管理するためのシステムであり、各ページはデータベース内の単一のレコードとして扱われます。
一般的なデータベースとは異なり、Notionのデータベースでは、レコードをクリックすると対応するページが開きます。このページでは、テキスト、画像、ビデオなどのさまざまなブロックを追加することで、通常のページのように情報を自由に編集できます。
Notionで作成できるデータベースの種類は以下の通りです。
テーブル： データを表形式で管理できます。Excelのように行と列でデータを整理できます。
ボード： カンバン方式でタスクを管理できます。Trelloのように、タスクをカードとして表示し、ステータスで管理できます。
カレンダー： スケジュールを管理できます。Googleカレンダーのように、日、週、月ごとにスケジュールを表示できます。
リスト： データをリスト形式で管理できます。To-Doリストのように、アイテムをリストに表示し、チェックボックスで完了状況を管理できます。
ギャラリー： データをカード形式で管理できます。これは大きな形式で画像を表示するのに便利です。
タイムライン： 時系列でデータを管理できます。これは、プロジェクトの進捗を管理する際に便利です。
チャート： データをグラフ形式で表示できます。これはデータのトレンドを視覚的に把握するのに役立ちます。
データベースの各ページには「プロパティ」と呼ばれる属性を持たせることができます。プロパティは、データベース内のすべてのページに共通する情報を追加するために使用されます。たとえば、タスク管理データベースでは、「タスク名」、「担当者」、「期限」、「ステータス」などのプロパティを設定できます。
プロパティを追加するには、データベースページの上部で「プロパティを追加」をクリックします。プロパティの種類には以下のものがあります。
テキスト： テキストの文字列を入力できます。
数値： 数字を入力できます。
日付： 日付を入力できます。
選択： 事前に設定されたオプションのリストから1つのオプションを選択できます。
複数選択： 事前に設定されたオプションのリストから複数のオプションを選択できます。
ファイル＆メディア： ファイルや画像をアップロードできます。
チェックボックス： オン/オフを切り替えられます。
URL： URLを入力できます。
メール： メールアドレスを入力できます。
電話番号： 電話番号を入力できます。
数式： 数式を入力できます。
リレーションシップ： 他のデータベースにリンクできます。
ロールアップ： 他のデータベースからプロパティ値を集計できます。
作成者： ページの作成者を表示します。
最終編集者： 最後にページを編集したユーザーを表示します。
作成日時： ページが作成された日時を表示します。
最終編集日時： ページが最後に編集された日時を表示します。
プロパティを活用することで、データベースの情報をより効果的に構造化し、効率的に管理できます。
6. テキスト編集を次のレベルへ
Notionページでは、見出し、リスト、引用、コードブロックなどのさまざまなブロックを使用してテキストを構成できます。また、以下の機能を活用することで、テキスト編集をより効果的に行えます。
Markdown表記サポート： 簡単な表記を使用して装飾やリンクを追加でき、迅速に編集できます。
たとえば、テキストを文字で囲むことで太字になり、文字で囲むことでイタリックになります。
インページリンクと他のサービスの埋め込み： YouTubeビデオやGoogleマップなどの外部コンテンツを埋め込むことで、ページを豊かにできます。
YouTubeビデオを埋め込むには、「/youtube」と入力し、ビデオのURLを貼り付けます。
アンカーリンク機能： ページ内の特定の場所にジャンプするリンクを作成でき、長いページを効率的にナビゲートできます。
アンカーリンクを作成するには、リンクしたいブロックの上にカーソルを移動し、「リンクをコピー」をクリックします。
7. よくある問題と解決策
Notionユーザーがしばしば直面する問題は以下の通りです。
大学の講義や課題管理が複雑
解決策：データベースを使用して、講義ノートや課題を集中管理します。テンプレートを準備することで、さらに効率化が図れます。
データベースページを作成し、「講義」と名付ける。
「講義名」、「講師」、「曜日」、「時間」、「課題」、「メモ」などのプロパティを追加します。
講義ごとにデータベースに情報を入力します。
課題の期限が近づいたらリマインダーを設定すると便利です。
ページが多すぎて探している情報が見つかりづらい
解決策：明確なタイトルとアイコンを使用し、階層構造を整理し、リンクを活用してページを縮小します。
ページタイトルを内容がすぐにわかるように記述します。
視覚的にページを簡単に区別できるように、ページにアイコンを設定します。
階層構造を使用して、関連するページを一緒に整理します。
リンクを使ってページを結びつけ、関連情報にすぐにアクセスできるようにします。
チームの編集状況把握が難しい
解決策：適切な共有設定とコメント機能を使用して、編集履歴やコミュニケーションを明確にします。
ページを共有する際は、共有する相手ごとに権限を設定できます。
コメント機能を使用することで、ページの内容に関する質問や意見をスムーズに交換できます。
ページ履歴機能を利用することで、誰がどのような編集を行ったかを確認できます。
8. まとめと次のステップ
Notionページは、単なるノート機能ではなく、さまざまな情報を集中管理できる柔軟なプラットフォームです。
Notionページを最大限に活用するためには、以下の点に留意してください。
デザインとレイアウトのカスタマイズ： フォント、テキストサイズ、ページ幅などを調整し、自分が使いやすいワークスペースを作成します。
階層構造やリンクの活用： 階層構造を利用して情報を整理し、必要に応じてクロスリンクでページをつないで関連情報にアクセスしやすくします。
データベースへのリンク： タスク管理や顧客管理などのプロパティを活用し、効率的かつ詳細な情報管理を実現します。
リッチテキスト編集機能： 見出し、リスト、Markdown形式でページを整理しやすくし、外部サービスを埋め込んで情報を豊かにします。
Notionにはあらかじめ用意されたテンプレートが多数ありますので、それを参考にして自分のワークスペースをカスタマイズすることをお勧めします。テンプレートを使用することで、以下のようなメリットがあります。
ページ作成にかかる時間を短縮できます。
Notionクリエイターによって作成された高度な設定のページを使用できます。
要約の仕方など、フォーマットの参考にできます。
テンプレートを使用するには、サイドバーの「テンプレート」をクリックします。さまざまなカテゴリーのテンプレートがあるので、自分のニーズに合ったテンプレートを選択し、自分のワークスペースに複製してください。複製したテンプレートは、自分の好きなように編集できます。
たとえば、個人で利用できるテンプレートには、習慣トラッカー、コンテンツカレンダー、読書ログなどがあります。チームで使えるテンプレートには、プロジェクト管理、会議の議事録、日報などがあります。
Notionの公式コミュニティやSNSフォーラムを活用することで、他のユーザーからの知識を得たり、Notionをより便利に使う方法を学んだりできます。
Notionページは、「キャンバス」として想像するすべてのものに変換することができます。高い自由度を最大限に活かし、プロジェクト管理、個人の知識整理、チームとのコラボレーションなど、さまざまな状況でNotionを使用してください。
Notionのページ機能をマスターすることで、情報管理を効率化し、作業をスムーズに進めることができます。Notionページには、デザインとレイアウトのカスタマイズ、階層構造とリンクの利用、データベースのリンク、リッチテキスト編集機能など、快適なワークスペースを実現するためのさまざまな機能が搭載されています。これらの機能を効果的に活用することで、情報を整理し、知識を深め、チームとのコラボレーションを強化できます。
私たちは定期的に貴重なヒント、生産性向上の裏技、最新情報をX（旧Twitter）やInstagramでシェアしています。
お見逃しなく—今すぐフォローして生産性向上の旅を加速させましょう！
• Xでフォローする
