Repensando la frontera entre la "colaboración especializada" y el "pensamiento individual especializado": Descubriendo el "Reino Intermedio" creado por Notion y Obsidian
Introducción
Hay muchas herramientas diferentes para la producción intelectual y la gestión de información en el mundo moderno. Utilizamos una combinación de herramientas para el trabajo, el estudio y actividades creativas. Entre estas, dos servicios que han atraído una atención particular son la herramienta de compartición de información todo-en-uno "Notion" y "Obsidian", que utiliza archivos Markdown localmente para profundizar el conocimiento. En general, es fácil obtener una impresión simple de que "Notion es para colaboración en equipo" y "Obsidian es para el pensamiento individual", pero cuando miras los casos de usuarios reales, descubrirás que esta percepción es demasiado superficial.
En este artículo, veremos el "terreno intermedio" que Notion y Obsidian crean, un espacio donde equipos e individuos se intersectan y nacen nuevas formas de usar la información, sin estar limitado por la tradicional dicotomía de "equipo vs. individual".
Rompiendo la simple fórmula de "Notion = Equipo" y "Obsidian = Individual
¿Por qué es tan fácil caer en esta dicotomía?
Muchas herramientas de organización de información tienen un concepto claro que proviene de su mensaje de marketing o filosofía de diseño de UI. Notion se presenta como enfocada en "uso de múltiples personas" como gestión de proyectos, colaboración en equipo y compartición de bases de conocimiento, y este punto se enfatiza repetidamente en el sitio web oficial. Por otro lado, Obsidian está diseñado para enfatizar la importancia de que los individuos construyan sus propios "almacenes de conocimiento" utilizando Markdown local. El concepto de los proveedores de herramientas ha creado un esquema claro de "Notion = equipo" y "Obsidian = individual", y los usuarios tienden a sentirse atraídos por esta imagen.
Incomodidad vista en casos de usuarios reales
En realidad, sin embargo, esta dicotomía está comenzando a desmoronarse. Por ejemplo, algunos equipos de desarrollo de software e investigación están utilizando Obsidian en conjunto con Git para trabajar con múltiples usuarios en la captura y compartición de conocimiento. Al gestionar notas en el repositorio, el conocimiento documentado se mantiene junto con la base de código y los datos experimentales, y los miembros del equipo son libres de profundizar sus ideas en su entorno local, mientras que todos pueden compartir la misma base de información a través de sincronización regular.
Por otro lado, Notion también es muy poderosa cuando es utilizada por individuos o en situaciones donde no hay muchos miembros del equipo. Hay informes de diseñadores freelance y propietarios únicos que utilizan Notion para organizar sus sistemas de trabajo y mejorar significativamente su productividad. Al centralizar grandes cantidades de información de clientes, progreso de proyectos y notas de ideas, la combinación de "individual + Notion" actúa como un pequeño "equipo".
Aumento de operaciones híbridas que trascienden la dicotomía de nube vs. local, equipo vs. individual
Aumento de operaciones híbridas
En los últimos años, la combinación de herramientas se ha vuelto más diversa, y el número de operaciones "híbridas" que utilizan Notion y Obsidian simultáneamente ha aumentado. Por ejemplo, expandir libremente ideas en Obsidian y contribuirlas regularmente a la base de datos de Notion crea un pool de conocimiento al que los miembros del equipo pueden acceder. O, a medida que los individuos importan conocimiento de proyectos gestionados en Notion a Obsidian para un análisis profundo, se establece una relación complementaria.
Esta operación híbrida crea un "terreno intermedio" entre Notion, que es primero en la nube, y Obsidian, que está basado localmente, y entre las dos herramientas, que tienen filosofías diferentes. Como resultado, la dicotomía tradicional entre nube y local, equipo e individuo, pierde su significado, y el uso flexible del conocimiento se vuelve posible.
Diversidad a través de diferentes estructuraciones de información
Notion es buena en estructuras jerárquicas y bases de datos, y en organizar información externamente. Es adecuada para aplicaciones organizacionales como gestión de tareas, gestión de proyectos y compartición de documentos. Obsidian, por otro lado, enfatiza conexiones orgánicas a través de enlaces y etiquetas y fomenta el pensamiento interno. Es efectivo como un "espacio de exploración intelectual" donde puedes descubrir nuevo conocimiento al conectar ideas que has obtenido de la lectura de artículos y libros.
Esta diferencia en el "paradigma estructurado" es en realidad un elemento más fundamental que "equipo/individual". La visión del mundo ordenada de Notion y la red caótica de ideas de Obsidian son pistas importantes para los usuarios a la hora de elegir qué herramienta usar.
Redefiniendo el conocimiento en el "intermedio"
El pensamiento individual se sublima en el conocimiento del equipo
¿Cuál es el "terreno intermedio"? Es un lugar donde nace el proceso de sublimar el profundo pensamiento individual en activos compartidos para toda la organización o comunidad. Por ejemplo, digamos que un equipo de investigación y desarrollo utiliza Obsidian para capturar sus notas experimentales e ideas, y luego utiliza Notion para agregar el conocimiento útil y las metodologías descubiertas en el proceso. Esto permite que los conocimientos que originalmente estaban en las cabezas de los investigadores individuales funcionen como "capital intelectual" para todo el equipo.
Este proceso puede llamarse "capitalización intelectual", donde las ideas individuales se comparten y reflexionan, y se convierten en la base de políticas organizacionales e innovación.
También hay un flujo inverso. Los individuos pueden reinterpretar la información que el equipo ha acumulado en Obsidian y obtener nueva inspiración. Este movimiento de ida y vuelta disuelve los "límites" entre las herramientas y crea un nuevo ciclo de creación de conocimiento.
Futuro esperado basado en ejemplos actuales
- Equipo de desarrollo de software: Recopilar notas sobre el código y conceptos de diseño en Obsidian vinculados a Git, y gestionar tareas y hojas de ruta en Notion. La conexión suelta entre la base de código y la base de conocimiento permite a los desarrolladores acceder rápidamente a la información que necesitan y conectarla al desarrollo de nuevas características.
- Equipos creativos: Los individuos importan regularmente conceptos de historias y bocetos de ideas que han madurado en Obsidian al calendario de contenido de Notion, donde todos los miembros pueden referenciarlos. Esto permite que todo el equipo comparta la riqueza de los pensamientos del creador individual y clarifique la dirección del trabajo y del proyecto.
- Etapa inicial de startups: Mientras los emprendedores utilizan Notion para organizar planes de negocio, gestión de KPI y materiales para inversores, utilizan Obsidian para profundizar en sus notas de ideas y refinar su pensamiento estratégico. A medida que la idea madura, se refleja en el plan de negocio en Notion, por lo que siempre tienes un modelo de negocio actual y validado.
Para un desarrollo adicional
Preguntas de investigación adicionales
Se necesitan más ejemplos empíricos y estudios de caso para ilustrar mejor la utilidad del espacio "intermedio". Por ejemplo, ¿qué tan grande puede ser un equipo para lograr una gestión del conocimiento efectiva utilizando Obsidian, Git o Obsidian Publish? Cuando se usa Notion de manera individual, ¿cuánto se puede mejorar la productividad y cuál es el flujo de trabajo más eficiente? Si podemos realizar investigaciones como esta, podremos crear pautas más refinadas para utilizar el espacio "intermedio".
Sugerencias para desarrolladores de herramientas
La existencia de este "espacio intermedio" también tiene implicaciones para los proveedores de herramientas. En lugar de una simple estrategia de marketing "para individuos" o "para equipos", los desarrolladores de herramientas pueden querer enfocarse en características de extensibilidad flexible y colaboración que los usuarios puedan combinar y utilizar libremente. Por ejemplo, vemos espacio para mejoras futuras en funciones como enlaces sin costura entre Notion y Obsidian, o referencia cruzada a través de API.
Conclusión
Notion y Obsidian son herramientas de gestión de información con filosofías y características diferentes. En el pasado, tienden a ser discutidas de manera simplista como "Notion = equipo" y "Obsidian = individual", pero cuando miras cómo se utilizan realmente en detalle, el límite entre ellas es sorprendentemente vago, y de hecho hay un rico "terreno intermedio" entre ellas.
En este terreno intermedio, el profundo pensamiento de los individuos se sublima en conocimiento a nivel de equipo, y la información acumulada por el equipo fomenta nuevos conocimientos para los individuos. Dicotomías tradicionales como nube vs. local, base de datos vs. cuaderno conectado, estructuras de arriba hacia abajo vs. de abajo hacia arriba pierden su significado, y los usuarios pueden aprovechar las fortalezas de cada herramienta según sea necesario.
A medida que seguimos explorando este espacio y acumulando ejemplos, podremos establecer nuevos estándares para la creación de conocimiento y la gestión de información. Disfrutemos de este proceso evolutivo y exploremos nuevos flujos de trabajo juntos con Notion, Obsidian y nosotros mismos como usuarios.
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