¡Una explicación detallada de la página de Notion! ¡Organiza tu información en el altamente flexible "canvas"!
Notion es una herramienta de espacio de trabajo todo en uno con una variedad de funciones, que incluyen notas, gestión de tareas, bases de datos y wikis. De estas, la función "página" es el núcleo de Notion, y los usuarios pueden personalizarla libremente para organizar y gestionar la información. En este artículo, explicaremos la función de página de Notion con más detalle y brindaremos consejos para aprovechar al máximo las páginas.
1. Introducción: ¿Qué son las páginas de Notion?
Las páginas de Notion son como lienzos que puedes editar libremente. Puedes arrastrar y soltar una amplia variedad de bloques, incluyendo texto, imágenes, videos, tablas y bases de datos, para organizarlos como desees.
Las páginas pueden utilizarse para diversos propósitos, como memorandos, documentos y sitios web. Puedes utilizarlas de cualquier manera que desees, como para organizar tus ideas, crear actas de reunión o escribir publicaciones de blog.
Las páginas están compuestas de elementos llamados bloques. Existen varios tipos de bloques, incluyendo los siguientes
Texto: Bloques para ingresar texto.
Encabezado: Bloques para encabezados para hacer que la estructura de la página sea más fácil de entender.
Imagen: Bloques para insertar imágenes.
Video: Bloques para incrustar videos de YouTube y otras fuentes.
Lista: Bloques para crear listas con viñetas y numeradas.
Cita: Bloques para citar otro texto.
Código: Bloques para escribir código de programa.
Tabla: Bloques para crear tablas.
Base de datos: Bloques para crear bases de datos.
En comparación con otras herramientas como Word, Excel y Evernote, las páginas de Notion tienen las siguientes ventajas.
Flexibilidad: Puedes componer páginas libremente combinando varios tipos de bloques.
Expandibilidad: Puedes expandir las funciones de las páginas al vincularlas a diversas funciones como bases de datos y API.
Compartibilidad: Puedes compartir páginas fácilmente y colaborar en ellas.
2. Funciones básicas de la página y ajustes de diseño
2-1. Fuentes / Tamaño del Texto / Visualización a Ancho Completo
Una de las grandes cosas de Notion es su alto nivel de personalización. Al cambiar la fuente, el tamaño del texto y la visualización a ancho completo en la configuración de la página de Notion, puedes cambiar completamente la impresión general de la página y ajustarla a tu diseño preferido. Cambiar el tamaño de la fuente y el ancho de la página es una característica que generalmente solo está disponible en escritorio y web.
2-1-1. Accediendo a la Configuración de la Página
Para cambiar la fuente, el tamaño de los caracteres y la visualización a ancho completo en una página de Notion, primero necesitas acceder a la configuración de la página. Puedes cambiar estos ajustes abriendo el menú “...” en la parte superior de la página y seleccionando “Configuración de la Página”.
2-1-2. Fuente
En Notion, puedes elegir entre las siguientes tres fuentes en la configuración de la página.
Predeterminada: Una fuente que prioriza la legibilidad. Tiene alta visibilidad y es adecuada para leer pasajes largos. Es ideal para usos generales como publicaciones de blog, informes diarios y memorandos.
Serif: Esta fuente da una impresión formal. Tiene un sentido clásico y es adecuada para documentos formales como trabajos y informes.
Mono: Esta fuente es ideal para mostrar código. Como es una fuente de ancho fijo, facilita la lectura del código y es ideal para documentos relacionados con la programación. Usar la fuente Mono permite a los programadores identificar errores más fácilmente y mejorar la eficiencia de codificación.
2-1-3. Tamaño de fuente
En Notion, puedes ajustar el tamaño de la fuente desde la configuración de la página. Elegir el tamaño de fuente es un factor importante para equilibrar la visibilidad de la página y la densidad de información. Las siguientes dos opciones de tamaño de fuente están disponibles.
Tamaño estándar: Este es el tamaño normal de la fuente, y está diseñado para legibilidad y visibilidad. Es adecuado para la mayoría de los usos, como la creación de documentos generales, publicaciones de blog y notas de reunión. Es un tamaño bien equilibrado que reduce la fatiga visual incluso al ver durante períodos largos.
Tamaño más pequeño: Esto es útil cuando deseas incluir mucha información en una página. Es ideal para mostrar grandes cantidades de información a la vez, como contenido estilo base de datos o hoja de cálculo, o materiales de referencia. Te permite hacer un uso eficiente del espacio en pantalla y facilita captar la imagen general de la información. Es particularmente útil cuando deseas mostrar mucha información en una sola página.
2-1-4. Visualización a ancho completo
En Notion, puedes habilitar la visualización a ancho completo desde la configuración de la página. La visualización a ancho completo es ideal para maximizar el ancho de la página y mostrar muchas columnas.
Al habilitar la visualización a ancho completo, puedes utilizar la página de manera más amplia y mostrar más información.
2-1-5. Efectos y ejemplos de cada ajuste
Puedes lograr una variedad de efectos combinando la fuente, el tamaño de los caracteres y los ajustes de visualización a ancho completo.
Por ejemplo, al combinar una fuente serif con un tamaño más pequeño, puedes mostrar mucha información mientras das una impresión formal. También, al combinar una fuente mono con visualización a ancho completo, puedes crear un entorno donde puedes ver fácilmente el código y concentrarte en la programación.
Algunos ejemplos específicos de uso son los siguientes.
Fuente predeterminada y tamaño estándar: Ideal para usos generales como publicaciones de blog, informes diarios y memorandos.
Fuente serif y tamaño más pequeño: Ideal para documentos formales como trabajos, informes y propuestas.
Fuente mono y visualización a ancho completo: Ideal para mostrar código y datos de una manera que sea fácil de leer, como código de programación, registros de terminal y resultados de análisis de datos.
2-1-6. Mostrando Notion en diferentes dispositivos y tipos de página
Los ajustes para la fuente, el tamaño de los caracteres y la visualización a ancho completo pueden diferir según el dispositivo o tipo de página que uses con Notion.
Escritorio: Generalmente, la pantalla es grande, por lo que puedes ver cómodamente la página con el tamaño de fuente estándar y la visualización a ancho completo. Los ajustes de tamaño de caracteres y visualización a ancho completo están disponibles.
Móvil: La versión móvil de la aplicación Notion no tiene las opciones de tamaño de caracteres y visualización a ancho completo.
Tableta: En la versión de la aplicación Notion para tabletas, solo está disponible la opción de visualización a ancho completo. En tabletas como el iPad, puedes usar los mismos ajustes que la versión de escritorio abriendo la versión web en tu navegador. Por otro lado, mientras que la versión de la aplicación admite el cambio de visualización a ancho completo, puede haber restricciones, como que el tamaño de la fuente no se refleje.
2-1-7. Resumen
La fuente, el tamaño de la fuente y los ajustes de visualización a ancho completo en Notion son factores importantes que afectan en gran medida la impresión general de la página. Al entender los efectos de cada ajuste y usarlos adecuadamente según tus necesidades, puedes hacer que Notion sea más cómodo y efectivo de usar.
Por favor, intenta estos ajustes en tu propia página de Notion y busca legibilidad, visibilidad y facilidad de uso. Notion tiene varias opciones de personalización además de las introducidas aquí. Para construir tu espacio de trabajo ideal, intenta varios ajustes y saca el máximo provecho de Notion.
2-2. Título, ícono, imagen de portada
Notion es una herramienta popular que se puede utilizar para una variedad de propósitos, como tomar notas, gestionar tareas y crear bases de datos, gracias a su flexibilidad y versatilidad. Sin embargo, para aprovechar al máximo Notion, es importante organizar tus páginas de manera efectiva y hacerlas visualmente atractivas. Un espacio de trabajo de Notion visualmente organizado puede mejorar la productividad y la eficiencia.
En este artículo, explicaremos los elementos que te ayudan a organizar visualmente tus páginas de Notion, como títulos, íconos, imágenes de portada y encabezados en la parte superior de la página, e introduciremos métodos específicos para usarlos.
2-2-1. Componentes de una página de Notion
Los siguientes elementos se pueden establecer para las páginas de Notion.
Título: Este es un encabezado que indica de manera concisa el contenido de la página. Los títulos efectivos incluyen aquellos que son concisos y fáciles de entender, y aquellos que incluyen palabras clave.
Ícono: Puedes establecer un ícono o pictograma relacionado para hacer que la página sea más visualmente accesible. Al elegir un ícono, es una buena idea elegir uno que simbolice el contenido de la página y sea visualmente prominente.
Imagen de portada: Puedes colocar una imagen grande en la parte superior de la página para crear un sentido de glamur e impacto. Ten cuidado con el tamaño y el formato recomendado de la imagen de portada, y cómo elegir una imagen que tenga en cuenta los derechos de autor.
Al hacer uso de estos elementos, puedes organizar visualmente el contenido de la página y comunicar información de manera más efectiva.
2-2-2. Cómo establecer cada elemento
Cómo establecer el título: Puedes editar el título de una página de Notion al crearla o haciendo clic en el título en la parte superior de la página cuando está abierta. Es importante elegir un título que describa mejor el contenido de la página y mantenerlo conciso y fácil de entender.
Cómo establecer el ícono: Para establecer un ícono para una página de Notion, haz clic en “Agregar ícono” que aparece cuando pasas el cursor sobre el encabezado de la página. Desde el menú que aparece, puedes elegir entre los íconos y pictogramas integrados en Notion, cargar imágenes personalizadas o pegar la URL de un ícono de un sitio externo como un enlace. También puedes agregar íconos a los elementos de la tabla de la base de datos. Haz clic en el nombre de la propiedad del elemento de la tabla y sigue el mismo procedimiento que al agregar íconos a una página. También puedes utilizar la plantilla predeterminada para agregar automáticamente íconos a nuevos elementos de la base de datos. Al establecer íconos en la plantilla y configurarlos como predeterminados, los íconos se aplicarán automáticamente a los elementos recién agregados.
Cómo establecer una imagen de portada: Para establecer una imagen de portada para una página en Notion, abre la página y pasa el cursor sobre el título de la página, luego haz clic en “Agregar portada”. Después de eso, haz clic en “Cambiar portada” y puedes elegir una imagen entre las subidas, enlaces, Unsplash o propiedades de Archivo y Medios. Puedes mover la imagen de portada hacia arriba y hacia abajo para ajustar su posición de visualización.
2-2-3. Características que te ayudan a organizar visualmente tus páginas
Mostrar/ocultar jerarquía de páginas: Notion proporciona varias características para ayudarte a organizar visualmente la jerarquía de tus páginas. Lista de alternancia: Puedes crear una lista de alternancia y ocultar páginas arrastrándolas y soltándolas en la lista. Grupos de vista de base de datos: En la vista de base de datos, puedes ocultar grupos específicos seleccionando “Ocultar” desde el menú de tres puntos del grupo. También puedes alternar entre mostrar y ocultar cada grupo activando/desactivando el ícono de ojo en la pestaña “Grupos” en “Editar vista”.
Usando divisores y llamadas: Los divisores y llamadas son elementos que te ayudan a organizar visualmente tu página de Notion. Divisores: Los divisores permiten separar secciones de tu página y crear una jerarquía visual. Los divisores horizontales se crean con el comando
/divider, y los divisores verticales se crean con bloques de cita. Llamadas: Las llamadas se utilizan para resaltar información importante o áreas que requieren atención. Las llamadas se pueden establecer con íconos y colores de fondo.Código de color para priorizar tareas: Puedes gestionar visualmente la priorización de tareas asignando colores a las propiedades de Notion (como estado, selección, selección múltiple, etc.). Por ejemplo: • Establecer la propiedad de estado a “Urgente” en rojo y “En progreso” en amarillo • Establecer la propiedad de selección a “Alta prioridad” en rojo y “Prioridad media” en azul Al asignar colores significativos a las propiedades de esta manera, puedes identificar tareas de alta prioridad en tu base de datos de un vistazo.
2-2-4. Configuraciones efectivas
Cómo crear títulos efectivos
Los siguientes puntos son importantes al crear títulos efectivos.
Ser conciso y fácil de entender: Dar un título que exprese de manera concisa y clara el contenido de la página en una sola frase.
Incluir palabras clave: Incluir palabras clave que expresen el contenido de la página mejorará la eficiencia de búsqueda dentro de Notion y facilitará la organización.
Indicar el contenido específico: Dar un título que indique claramente el contenido de la página.
Ejemplos
Buenos ejemplos: “Consejos para organizar páginas de Notion”, “Progreso del Proyecto X”, “Planes de viaje 2024”
Malos ejemplos: “Notas”, “Documentos”, “Planes”
Consejos para elegir íconos
Al elegir íconos, ten en cuenta los siguientes puntos.
Simbolizar el contenido de la página: Elegir un ícono que sea fácil de asociar con el contenido de la página.
Destacar visualmente: Elegir un ícono que sea fácil de distinguir de otros íconos y se destaque visualmente.
Mantener la consistencia: Utilizar íconos similares para páginas con contenido similar para mantener la consistencia. Usar un conjunto de íconos consistente mejorará la apariencia y la sensación general de Notion y la experiencia del usuario.
Visibilidad en bases de datos: Los íconos facilitan distinguir visualmente entre elementos en bases de datos, facilitando la comprensión de la información.
Ejemplos
Página de gestión de tareas: Lista de verificación, calendario
Página de registro de lectura: Libro
Página de planes de viaje: avión, maleta
Tamaño de imagen de portada, formatos recomendados, derechos de autor
Al elegir una imagen de portada, ten en cuenta los siguientes puntos.
Tamaño: 1500 px x 600 px para escritorios, 1170 px x 290 px para iPads, y 1170 px x 445 px para teléfonos inteligentes se recomiendan.
Formato: Puedes usar formatos de imagen comunes (JPEG, PNG, etc.).
Derechos de autor: Usa imágenes libres de derechos o fotos que hayas tomado tú mismo. También puedes obtener imágenes gratuitas de sitios como Unsplash. Usar imágenes con derechos de autor sin permiso puede llevar a problemas legales.
En la vista de galería de la base de datos, puedes establecer que la imagen de portada de cada página se muestre. Al cambiar la “Vista de Tarjeta” a “Portada de Página” en las propiedades de la base de datos, la imagen de portada se mostrará en las tarjetas en la vista de galería.
2-2-5. Relación con la función de compartición de páginas de Notion
Las páginas de Notion tienen una función de compartición que te permite compartir páginas con otros usuarios. Al compartir una página, es importante hacer uso efectivo del título, ícono e imagen de portada para que la persona con la que compartes la página pueda entender fácilmente el contenido de la página.
Por ejemplo, si estás compartiendo una página que muestra el progreso de un proyecto, puedes facilitar que la persona con la que compartes la página entienda el contenido de la página indicando claramente el nombre del proyecto y el estado de progreso en el título y estableciendo una imagen que represente el proyecto como el ícono.
La función de compartición de páginas de Notion es muy flexible y se puede utilizar para satisfacer una variedad de necesidades y escenarios de colaboración. Si activas “Compartir en la web” en el menú de compartición de la página, se creará un enlace público. Si invitas a la persona con la que deseas compartir mediante dirección de correo electrónico, podrá acceder a la página como invitado. Puedes cambiar los permisos del invitado en el menú desplegable “Editable”. También puedes compartir la página con todos los miembros en el espacio de trabajo, o compartirla vinculándola a Slack e importando miembros de Slack a Notion.
2-2-6. Resumen
Organizar páginas de Notion visualmente es muy importante para comunicar información de manera efectiva y mejorar la usabilidad de las páginas. Al usar efectivamente títulos, íconos, imágenes de portada y encabezados de página, puedes crear páginas de Notion claras y hermosas. También puedes utilizar divisores y llamadas de manera efectiva para agregar variedad a las páginas y enfatizar información importante. Además, puedes usar código de color para gestionar tareas y horarios de manera más eficiente.
Al combinar la función de compartición de páginas de Notion con la organización visual, puedes compartir información de manera fluida con miembros del equipo y otros usuarios, y facilitar la colaboración.
2-3. Comentarios, enlaces inversos, historial de páginas
Notion es un espacio de trabajo popular todo en uno con una variedad de funciones, que incluyen notas, gestión de tareas y bases de datos. Entre estas, los comentarios, enlaces inversos e historial de páginas son funciones importantes que ayudan con el intercambio de información, organización y gestión de versiones. En este artículo, explicaremos estas funciones en detalle, refiriéndonos a la documentación oficial de Notion, centro de ayuda, comunidad de usuarios, publicaciones de blog relacionadas, artículos de noticias, etc., y también consideraremos ejemplos de uso, ventajas y desventajas, consejos, así como la colaboración entre funciones y la información más reciente.
2-3-1. Función de comentarios
La función de comentarios de Notion es una característica que te permite comunicarte con otros usuarios en una página o bloque específico. Se puede usar para varios propósitos, incluyendo retroalimentación del equipo, notas personales, discusiones y gestión de tareas.
Cómo ingresar comentarios
Cómo comentar en toda la página Actualmente no hay forma de comentar en toda la página. Sin embargo, es posible dejar comentarios en secciones dentro de la página. Para dejar un comentario en una sección, puedes permitir comentarios y sugerencias de edición de otros usuarios, etiquetar a usuarios específicos ingresando “@” o usar la vista resumen de retroalimentación para facilitar la colaboración con miembros en diferentes zonas horarias.
Cómo agregar comentarios a un bloque específico Hay tres maneras de agregar comentarios a un bloque específico.
Mueve el cursor sobre el bloque que deseas comentar, haz clic en el botón “⋮⋮” a la izquierda, y selecciona “Comentar”.
Haz clic en el botón “💬” que aparece cuando mueves el cursor sobre el bloque.
Presiona la tecla de acceso directo “cmd/ctrl” + “shift” + “M”.
En la página de la base de datos, puedes agregar comentarios directamente a las propiedades posicionando el cursor sobre el valor de la propiedad y haciendo clic en “💬”.
Cómo mencionar a usuarios específicos Si deseas enviar un comentario a un usuario específico, escribe “@” y luego el nombre de usuario. Se mostrará una lista de nombres de usuario, así que selecciona el usuario que deseas mencionar y presiona la tecla “⏎”.
Cómo responder a un comentario Para responder a un comentario existente o hilo de comentarios, haz clic en “💬” para abrir el hilo y agrega tu comentario.
Ejemplos de cómo usar comentarios
Retroalimentación del equipo La función de comentarios en Notion es muy útil al compartir documentos con un equipo y realizar intercambios de retroalimentación. Al agregar comentarios a bloques específicos, puedes indicar claramente áreas que necesitan ser corregidas o mejoradas.
Notas personales Las páginas de Notion también se pueden utilizar como notas personales. Es útil usar la función de comentarios para agregar información suplementaria al anotar ideas u organizar información que deseas consultar más tarde.
Discusiones La función de comentarios de Notion también es adecuada para discusiones asincrónicas. Al compartir una página para discusión y agregar tus comentarios, puedes continuar con la discusión en cualquier momento y lugar.
Gestión de tareas Al combinar la gestión de tareas de Notion y la función de comentarios, puedes compartir información sobre el progreso de las tareas y los problemas.
Méritos y deméritos de la función de comentarios
Méritos
Intercambio de información más eficiente: Al intercambiar comentarios directamente en Notion, puedes agilizar el intercambio de información sin tener que utilizar herramientas de correo electrónico o chat además de Notion.
Discusiones más activas: La función de comentarios facilita que cualquiera exprese sus opiniones, lo que ayuda a hacer que las discusiones sean más activas.
Permanencia de los registros: Como los comentarios se guardan como registros en Notion, es fácil consultarlos más tarde y revisar el contenido de las discusiones.
Desventajas
Saturación de información: Si hay demasiados comentarios, existe la posibilidad de que la información importante se pierda.
Falta de función de notificación: Dado que la función de notificación cuando se agrega un comentario es limitada, es posible que te pierdas un comentario.
Límite de tamaño de archivo: En el plan gratuito, el tamaño de los archivos que se pueden adjuntar a los comentarios está limitado a 5 MB. Este límite se elimina en el plan de pago.
Consejos para usar la función de comentarios
Usar notación Markdown Puedes utilizar notación Markdown en el campo de entrada de comentarios. Puedes hacer que tus comentarios sean más legibles aplicando formatos como encabezados, listas, negritas y cursivas.
Adjuntar imágenes y archivos Puedes adjuntar imágenes y archivos a los comentarios.
Editar y eliminar comentarios: Puedes editar o eliminar tus propios comentarios.
2-3-2. Función de enlaces inversos
La función de enlaces inversos de Notion te muestra qué páginas están vinculadas desde otras páginas. Puedes comprender visualmente las relaciones entre la información y moverte sin problemas entre páginas.
Cómo mostrar enlaces inversos
En Notion, puedes activar y desactivar la visualización de enlaces inversos en cualquier página.
Mostrar desde el menú superior de la página En páginas que no son de base de datos, selecciona “Personalizar página” desde el botón “...” en la parte superior derecha de la página, y luego cambia la configuración de “Mostrar/ocultar enlaces inversos”. En páginas de base de datos, puedes establecer esto desde “Personalizar diseño”. Al establecerlo en una página de base de datos, puedes aplicar la configuración a todas las páginas en la base de datos seleccionando “Aplicar a todas las páginas”.
Mostrando desde páginas relacionadas Cuando creas un enlace a otra página dentro de una página, se crea automáticamente un enlace inverso en la página vinculada. Puedes navegar a la página original haciendo clic en el enlace inverso en la página vinculada.
Ejemplos de uso de enlaces inversos
Asociar información Cuando describes información relacionada en múltiples páginas, puedes usar la función de enlaces inversos para aclarar la relación entre esas páginas.
Mover entre páginas: Si deseas moverte de una página a otra relacionada, puedes encontrar fácilmente la página relacionada desde la lista utilizando la función de enlaces inversos.
Estructurar información: Al usar la función de enlaces inversos, puedes entender la relación de referencia entre páginas y comprender visualmente la estructura de la información en su conjunto.
Méritos y Deméritos de la Función de Enlaces Inversos
Méritos
Encontrar información relacionada: Puedes acceder fácilmente a información relacionada siguiendo enlaces inversos.
Entender la estructura de la información: Al comprender visualmente las relaciones entre páginas, se vuelve más fácil entender la estructura de la información en su conjunto.
Mejorar la eficiencia del trabajo: Dado que se vuelve más fácil acceder a páginas relacionadas, la eficiencia en la recopilación y organización de información mejora.
Desventajas
Limitaciones de visualización: En algunos casos, los enlaces inversos no se pueden utilizar con la función Wiki.
Crear secciones de artículos relacionados manualmente: Actualmente es difícil mostrar automáticamente artículos relacionados para todos los artículos, como con temas y complementos de WordPress. Es necesario llamarlos y embederlos manualmente cada vez al crear un artículo.
Consejos para la función de enlaces inversos
Filtro de enlaces inversos Los enlaces inversos se pueden filtrar por tipo de página, fecha de creación, etc.
Ordenar enlaces inversos Los enlaces inversos se pueden ordenar por título de página, fecha de última modificación, etc.
2-3-3. Función de Historial de Página
La función de Historial de Página en Notion registra el historial de edición de una página y te permite restaurarla a una versión anterior. Esto es útil si has editado una página por error o deseas consultar un estado anterior.
Cómo mostrar el historial de páginas
Puedes mostrar el historial de la página haciendo clic en el botón “...” en la parte superior derecha de la página y seleccionando “Historial de Página”.
Ejemplos de cómo usar el historial de la página
Comprobar el historial de edición El historial de la página te permite verificar quién hizo qué tipo de ediciones y cuándo.
Restaurar a una versión específica Puedes restaurar una página a una versión específica seleccionando una versión pasada y haciendo clic en “Restaurar”.
Comparar ediciones: Puedes comparar diferentes versiones para ver los detalles de las ediciones.
Méritos y Deméritos de la Función de Historial de Página
Méritos
Recuperación de ediciones accidentales: Si realizas una edición accidental, puedes restaurar la página a una versión anterior.
Consultar estados anteriores: Puedes consultar estados anteriores para revisar las ediciones que has realizado o para comprobar información anterior.
Control de versiones: Al gestionar las versiones de las páginas, puedes registrar y rastrear las ediciones que has realizado.
Desventajas
Restricciones según el plan: El plan gratuito limita la duración de tiempo que se guarda el historial de páginas a 7 días. El plan Plus los guarda durante 30 días, el plan Business los guarda durante 90 días, y el plan Enterprise los guarda indefinidamente. Además, las páginas se guardan cada 10 minutos.
Cuotas: Para extender la duración de tiempo que se guarda el historial de páginas, necesitas suscribirte a un plan de pago.
Consejos para usar la función de historial de página
Mostrar el historial durante un período específico Puedes mostrar el historial para un período específico.
Filtro de editor: Puedes mostrar solo el historial editado por usuarios específicos.
Guardar versiones: Puedes guardar versiones específicas.
Exportar como archivo CSV: Puedes exportar el historial de página como un archivo CSV.
Analítica del espacio de trabajo: La analítica de página permite comprender el estado de visualización de páginas individuales, mientras que la analítica del espacio de trabajo permite comprender el estado de uso del contenido a lo largo de todo el espacio de trabajo.
2-3-4. Otros
Cooperación entre las tres funciones anteriores
Las funciones de Comentarios, Enlaces Inversos y Historial de Página de Notion no solo son útiles como funciones independientes, sino que también trabajan juntas para proporcionar aún más beneficios.
Integración de Comentarios y Enlaces Inversos Cuando creas un enlace a otra página en un comentario, se crea automáticamente un enlace inverso en la página vinculada.
Integración de Comentarios y Historial de Página Los comentarios se registran en el Historial de Página. Al restaurar una versión anterior, los comentarios asociados con esa versión también se restauran.
Integración de Enlaces Inversos e historial de página El historial de página permite ver el estado de los enlaces inversos en versiones anteriores.
Información más reciente sobre estas funciones
Notion está en constante evolución y se están agregando nuevas funciones y mejoras a las funciones de comentarios, enlaces inversos e historial de página. Para obtener más información actualizada, consulta el blog oficial de Notion y la comunidad de usuarios, etc. Por ejemplo, la actualización del 17 de septiembre de 2020 añadió la capacidad de generar enlaces inversos automáticamente. Además, con el plan de pago, puedes utilizar la función “Indexación en motores de búsqueda” para que las páginas que publiques sean indexadas por los motores de búsqueda.
2-3-5. Conclusión
Las funciones de comentarios, enlaces inversos e historial de páginas de Notion son extremadamente útiles para el intercambio de información, organización y control de versiones. Al utilizar efectivamente estas funciones, puedes hacer de Notion un espacio de trabajo más poderoso.
Al integrar estas funciones en una sola plataforma, Notion elimina la necesidad de usar herramientas separadas para comunicación, vinculación y control de versiones, logrando un flujo de trabajo sin fisuras. Estas funciones son especialmente esenciales para la colaboración en equipo y la gestión de proyectos complejos.
La función de comentarios también desempeña un papel importante en la promoción de comunicación asincrónica. A medida que aumenta el trabajo remoto y los equipos globales, la comunicación asincrónica se ha convertido en un elemento esencial para colaborar eficientemente sin estar restringido por el tiempo o la ubicación. La función de comentarios de Notion es una herramienta que se puede usar para facilitar esta comunicación asincrónica.
Recomendamos que domines estas funciones al usar Notion.
3. Jerarquía de Página (Anidación)
Jerarquía de Página (Anidación)
Las páginas de Notion admiten una estructura jerárquica (anidación), lo que facilita la organización.
Específicamente, puedes crear subpáginas dentro de una página principal para gestionar información relacionada en conjunto.
3-1. Ejemplo de una estructura jerárquica
“Proyecto A”
“Actas de reunión”
“Lista de tareas”
“Documentos”
3-2. Cómo anidar páginas
Crear una nueva página: Crea una subpágina dentro de una página
Arrastrar y soltar: Mueve una página existente a un nivel superior o inferior arrastrándola y soltándola
Usar una estructura jerárquica te permite organizar información relacionada y mejorar tu visión general.
Además, usar la vista de lista facilita comprender visualmente la jerarquía de cada página, haciendo más fácil buscar y comprobar información.
Sin embargo, si la estructura jerárquica no es clara, puede ser difícil entender la relación entre páginas, y puede llevar más tiempo encontrar la información que necesitas.
Usar etiquetas y enlaces juntos
Enlaces: Ingresar el nombre de la página después del signo “@” facilita el movimiento entre páginas.
Enlaces internos: También es posible crear enlaces que te lleven directamente a partes específicas de la página.
4. Compartir páginas de Notion y establecer permisos
En Notion, puedes compartir páginas con otras personas y colaborar en ellas. Al compartir páginas, puedes establecer permisos para cada persona con la que compartes.
Notion tiene los siguientes cuatro niveles de permisos.
Nivel de Permiso Edición de Página Comentario Visualización
Acceso completo: Puedes realizar todas las operaciones, incluyendo editar páginas, comentar, ver y cambiar la configuración de compartición.
Editar: Puedes editar páginas, comentar en ellas y verlas. Sin embargo, no puedes cambiar la configuración de compartición.
Comentario: Puedes comentar en páginas y verlas. Sin embargo, no puedes editar páginas.
Visualización: Solo puedes ver las páginas. No puedes comentarlas ni editarlas.
Por ejemplo, si estás gestionando el progreso de un proyecto con un equipo, puedes dar permisos de “edición” a los miembros del equipo y permisos de “visualización” a los clientes.
5. La relación entre bases de datos y páginas
Las bases de datos de Notion son herramientas poderosas para organizar y gestionar información. Una base de datos es un sistema para gestionar múltiples páginas juntas, y cada página se trata como un único registro dentro de la base de datos.
A diferencia de una base de datos típica, en la base de datos de Notion, cuando haces clic en un registro, se abrirá la página correspondiente. En esta página, puedes editar libremente la información agregando varios bloques como texto, imágenes y videos, al igual que una página normal.
Los tipos de bases de datos que puedes crear en Notion son los siguientes.
Tabla: Puedes gestionar datos en un formato tabular. Puedes organizar datos en filas y columnas, al igual que en Excel.
Tableros: Puedes gestionar tareas utilizando el método Kanban. Al igual que Trello, puedes mostrar tareas como tarjetas y gestionarlas por estado.
Calendario: Puedes gestionar horarios. Al igual que Google Calendar, puedes mostrar horarios por día, semana o mes.
Listas: Puedes gestionar datos en formato de lista. Al igual que una lista de tareas, puedes mostrar elementos en una lista y gestionar su estado de finalización utilizando casillas de verificación.
Galería: Puedes gestionar datos en un formato de tarjeta. Esto es útil para mostrar imágenes en un formato grande.
Cronograma: Puedes gestionar datos en orden cronológico. Esto es útil para gestionar el progreso de proyectos, etc.
Gráfico: Puedes mostrar datos en forma gráfica. Esto es útil para comprender visualmente las tendencias en los datos.
Cada página de la base de datos puede tener atributos llamados “propiedades”. Las propiedades se utilizan para añadir información que es común a todas las páginas en la base de datos. Por ejemplo, en una base de datos de gestión de tareas, puedes establecer propiedades como “nombre de tarea”, “asignado a”, “fecha límite” y “estado”.
Para añadir una propiedad, haz clic en 'Añadir Propiedad' en la parte superior de la página de la base de datos. Existen los siguientes tipos de propiedades.
Texto: Puedes ingresar un string de texto.
Número: Puedes ingresar un número.
Fecha: Puedes ingresar una fecha.
Seleccionar: Puedes elegir una opción de una lista de opciones preestablecidas.
Selección múltiple: Puedes elegir múltiples opciones de una lista de opciones preestablecidas.
Archivo y Medios: Puedes subir archivos e imágenes.
Casilla de verificación: Puedes alternar entre encendido y apagado.
URL: Puedes ingresar una URL.
Correo electrónico: Puedes ingresar una dirección de correo electrónico.
Número de teléfono: Puedes ingresar un número de teléfono.
Fórmula: Puedes ingresar una fórmula.
Relación: Puedes vincular a otras bases de datos.
Agrupación: Puedes agregar valores de propiedad de otras bases de datos.
Autor: Muestra el creador de la página.
Último editor: Muestra el usuario que editó por última vez la página.
Fecha y hora de creación: Muestra la fecha y hora en que se creó la página.
Fecha y hora de última edición: Muestra la fecha y hora en que se editó por última vez la página.
Al hacer uso de las propiedades, puedes estructurar la información en tu base de datos de manera más efectiva y gestionarla más eficientemente.
6. Llevar tu edición de texto al siguiente nivel
En las páginas de Notion, puedes estructurar tu texto utilizando una variedad de bloques, como encabezados, listas, citas y bloques de código. Además, puedes editar tu texto de manera más efectiva haciendo uso de las siguientes características:
Soporte para notación Markdown: Puedes añadir decoración y enlaces utilizando una notación simple, lo que te permite editar rápidamente.
Por ejemplo, encerrar texto en caracteres lo hace negrita , y encerrar texto en caracteres lo hace cursiva .
Enlaces dentro de la página e incrustación de otros servicios: Puedes incrustar contenido externo como videos de YouTube y Google Maps para enriquecer tus páginas.
Para incrustar un video de YouTube, escribe “/youtube” y pega la URL del video.
Función de Enlace de Ancla: Puedes crear enlaces que salten a ubicaciones específicas dentro de la página, lo que te permite navegar eficientemente por páginas largas.
Para crear un enlace de ancla, mueve el cursor sobre el bloque al que deseas enlazar y haz clic en “Copiar Enlace”.
7. Problemas Comunes y Soluciones
Algunos de los problemas que los usuarios de Notion suelen enfrentar son los siguientes:
Gestionar conferencias de universidad y tareas es complicado
Solución: Usa una base de datos para gestionar centralmente las notas de las conferencias y las tareas. Puedes hacer que sea aún más eficiente preparando una plantilla.
Crea una página de base de datos y nómbrala “conferencias”.
Agrega propiedades como “nombre de la conferencia”, “instructor”, “día de la semana”, “hora”, “tareas” y “notas”.
Ingresa información para cada conferencia en la base de datos.
Es útil establecer recordatorios cuando se acercan los plazos de entrega.
Demasiadas páginas hacen que sea difícil encontrar la información que buscas
Solución: Usa títulos claros e íconos, organiza la estructura jerárquica y utiliza la vinculación cruzada para reducir el número de páginas.
Describe los títulos de las páginas de modo que el contenido sea inmediatamente claro.
Establece íconos en las páginas para facilitar la distinción visual entre páginas.
Utiliza la estructura jerárquica para organizar páginas relacionadas juntas.
Conecta las páginas con vinculación cruzada para facilitar el acceso rápido a la información relacionada.
Dificultad para comprender el estado de edición del equipo
Solución: Usa ajustes de compartición apropiados y la función de comentarios para aclarar el historial de edición y la comunicación.
Al compartir páginas, puedes establecer permisos para cada persona con la que compartes.
Al usar la función de comentarios, puedes intercambiar preguntas y opiniones sobre el contenido de la página de manera fluida.
Puedes verificar quién hizo qué tipo de ediciones al usar la función de historial de página.
8. Resumen y siguientes pasos
Las páginas de Notion no son solo una función simple de toma de notas, sino una plataforma flexible que te permite gestionar centralmente todo tipo de información.
Para aprovechar al máximo las páginas de Notion, ten en cuenta los siguientes puntos.
Personaliza el diseño y el formato: Ajusta la fuente, el tamaño del texto, el ancho de la página, etc., para crear un espacio de trabajo que te resulte fácil de usar.
Haz uso de estructuras jerárquicas y enlaces: Organiza la información utilizando estructuras jerárquicas y vincula las páginas según sea necesario con enlaces cruzados para facilitar el acceso a la información relacionada.
Vincula a bases de datos: Haz uso de propiedades como gestión de tareas y gestión de clientes para lograr una gestión de información eficiente y detallada.
Características ricas de edición de texto: Organiza tus páginas con encabezados, listas y formato Markdown para hacerlas más legibles, e incrusta servicios externos para enriquecer tu información.
Notion viene con una serie de plantillas ya preparadas, por lo que te recomendamos que personalices tu propio espacio de trabajo refiriéndote a ellas. Usar plantillas tiene las siguientes ventajas:
Puedes reducir el tiempo que tardas en crear páginas
Puedes usar páginas con configuraciones avanzadas creadas por creadores de Notion
Puedes usarlas como referencia para cómo formatear cosas, como cómo resumir
Para usar una plantilla, haz clic en 'Plantillas' en la barra lateral. Hay plantillas en una variedad de categorías, así que elige una plantilla que se adapte a tus necesidades y duplica la en tu espacio de trabajo. Puedes editar la plantilla duplicada como desees.
Por ejemplo, las plantillas que se pueden usar individualmente incluyen rastreadores de hábitos, calendarios de contenido y registros de lectura. Las plantillas que se pueden utilizar para equipos incluyen gestión de proyectos, actas de reuniones e informes diarios.
Al hacer uso de la comunidad oficial de Notion y foros de SNS, puedes adquirir conocimiento de otros usuarios y aprender maneras más convenientes de usar Notion.
Las páginas de Notion son “lienzos” que pueden transformarse en cualquier cosa que puedas imaginar. Saca el máximo provecho de la gran libertad que ofrece y utiliza Notion en todo tipo de situaciones, como gestión de proyectos, organización del conocimiento personal y trabajo conjunto con un equipo.
Al dominar las funciones de página de Notion, puedes agilizar la gestión de información y hacer que tu trabajo avance de manera más fluida. Las páginas de Notion están equipadas con varias funciones para hacer que tu espacio de trabajo sea más cómodo, como la personalización del diseño y la disposición, la utilización de la estructura jerárquica y enlaces, la vinculación de bases de datos y una rica función de edición de texto. Al utilizar efectivamente estas funciones, puedes organizar la información, profundizar tu conocimiento y fortalecer la colaboración con tu equipo.
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